时代少年团「加冠礼」演唱会-「冠岁」海口站5月4日场案例研究

时代少年团「加冠礼」演唱会-「冠岁」海口站5月4日场案例研究

详细案例分析

一、案例背景

2025年5月3日至4日，时代少年团「加冠礼」演唱会-「冠岁」海口站在海口五源河体育场盛大举行。该演唱会作为时代少年团成员从青涩迈向成熟的成长仪式，吸引了全国各地乃至海外的粉丝前来观看，成为一场备受瞩目的文化盛事。 1. 活动策划 演唱会以“冠岁”为名，象征着成员们的成长与蜕变。活动方在策划阶段便注重将音乐与视觉艺术相结合，邀请了专业的视觉设计团队图谷视觉，针对不同曲目进行定制化视觉叙事，力求为观众带来一场视听盛宴。 2. 场地选择 海口五源河体育场作为海口市的标志性建筑之一，拥有先进的音响、灯光设备以及可容纳数万观众的座位，是举办大型演唱会的理想场所。此外，海口市的旅游资源和文化氛围也为演唱会增色不少。

二、问题分析

在活动策划初期，活动方面临着诸多挑战： 1. 观众需求多样化 时代少年团拥有庞大的粉丝群体，粉丝们的喜好和需求各不相同，如何满足他们的多样化需求成为活动策划的难点之一。 2. 场地容量与安全保障 预计将有数万观众前来观看演唱会，如何确保场地容量足够、观众安全有序入场以及演唱会期间的安全保障成为活动方必须考虑的问题。 3. 带动地方经济 演唱会不仅是一场文化盛事，更是拉动地方经济的重要契机。如何借助演唱会的影响力，促进当地旅游、餐饮、购物等产业的发展成为活动方的重要任务。

三、解决方案

针对上述问题，活动方采取了以下解决方案： 1. 定制化视觉叙事 为了满足粉丝们的多样化需求，活动方邀请了专业的视觉设计团队，针对不同曲目进行定制化视觉叙事。通过环绕式LED巨幕、升降台、威亚装置以及烟火特效与灯光秀的结合，打造了一个360度沉浸式舞台，为观众带来了震撼的视听体验。 2. 强化安全保障 为确保演唱会的安全顺利进行，海口警方提前谋划、精心组织、周密部署。制定了详细的工作方案，包括中心现场管控、入场安检、风险排查、交通疏导等环节。演唱会期间，共投入警力6500余人次全力开展各项工作，确保了活动的安全有序进行。 3. 打造“演艺+旅游”模式 为了借助演唱会的影响力拉动地方经济，活动方与当地旅游部门合作，推出了多项旅游优惠活动。包括免税购物优惠、餐饮折扣、购物满减等，吸引了大量游客前来观看演唱会并体验当地的旅游资源。

四、实施过程

1. 前期准备 活动方在前期准备阶段进行了详细的调研和策划工作。包括观众需求调研、场地选择、视觉设计团队邀请、安全保障方案制定等。同时，还与当地旅游部门合作推出了多项旅游优惠活动，为演唱会的成功举办奠定了坚实基础。 2. 演唱会执行 在演唱会执行阶段，活动方注重细节和流程的把控。从观众入场、座位安排到演出流程的执行都进行了精心安排。同时，还加强了与观众的互动环节，包括合唱、应援手势教学及成长故事分享等，增强了观众的参与感和体验感。 3. 后期宣传 演唱会结束后，活动方及时进行了后期宣传工作。通过社交媒体、新闻报道等方式分享了演唱会的精彩瞬间和幕后故事，进一步扩大了活动的影响力。

五、效果评估

1. 观众反馈 演唱会结束后，观众纷纷表示对演出效果和视觉设计表示满意。他们认为演唱会不仅带来了音乐上的享受，更是一次视觉上的盛宴。同时，观众对活动方在安全保障和互动环节方面的表现也给予了高度评价。 2. 经济效益 据报道，演唱会贡献了五一假期海南44.8%的旅游收入。演唱会期间，海口市内的酒店、餐饮、购物等产业均呈现出火爆局面。免税购物优惠活动更是吸引了大量游客前来消费，进一步推动了当地经济的发展。 3. 社会影响 演唱会不仅为粉丝们提供了近距离接触偶像的机会，也让更多人有理由来到海南，深入体验当地的旅游资源和文化魅力。这有助于提升海南省的知名度和美誉度，促进当地旅游业的发展。

六、经验总结

1. 定制化视觉叙事的重要性 定制化视觉叙事能够满足观众的多样化需求，提升他们的观演体验。同时，也有助于提升演唱会的整体品质和影响力。 2. 安全保障措施不可或缺 大型演唱会的安全保障措施至关重要。活动方应提前谋划、精心组织、周密部署，确保活动的安全有序进行。 3. “演艺+旅游”模式的可行性 “演艺+旅游”模式是一种有效的拉动地方经济的方式。活动方应与当地旅游部门合作，推出多项旅游优惠活动，吸引更多游客前来观看演出并体验当地的旅游资源。

七、Q&A（可选）

Q1: 演唱会的视觉设计有哪些亮点？ A1: 演唱会的视觉设计以“成长·蜕变·破界”为理念，通过对歌曲定制化视觉呈现，为观众打造了一场沉浸式震撼人心的观演体验。包括环绕式LED巨幕、升降台、威亚装置以及烟火特效与灯光秀的结合等亮点。 Q2: 演唱会如何拉动地方经济？ A2: 演唱会通过推出多项旅游优惠活动，如免税购物优惠、餐饮折扣、购物满减等，吸引了大量游客前来观看演出并体验当地的旅游资源。同时，演唱会也提升了海南省的知名度和美誉度，有助于促进当地旅游业的发展。